出直し経営者日記

禁煙手当

うちのオフィス内は禁煙です。

リフォームの方の会社では、以前はたばこを吸っていた社員の禁煙も進み、喫煙者はあと1名となっています。

彼も｢やめる｣とは言っているのですが、なかなかやめられないようです。

喫煙する人はそこまで意識していないでしょうが、多くの箇所で喫煙が出来なくなった今、たばこを吸う人は喫煙スペースまで移動してたばこを吸うことを余儀なくされています。

このロスって結構バカにならないと思いませんか？

喫煙スペースまでの移動とたばこを吸う時間で短く見積もって1回3分としましょう。

その人が就業時間中にたばこを1箱吸うとすると、それだけで非喫煙者と比べて60分もロスってることになります。

10本としたって30分。

これはでかい！！

年間にすると数十万円というコストです。

そういう自覚が喫煙者にあるかというと甚だ疑問です。

ということで、喫煙者は給料を10％カット（8時間のうちの1時間をたばこに費やしているのだから）とかしてやろうかと思いましたが（笑）それはあまりに可愛そうなので、非喫煙者に”禁煙手当”なる手当を支給するようにしようと計画しています。

たばこを止めれば毎月1万円もらえる（先ほどのコスト計算からして1万円なんて安いものです）となれば止めませんかねぇ・・・？

たばこ代が浮く分も考えるとその人のキャッシュフローは大幅に改善されますし、社員に末永く健康的に働いてもらうためにも絶対に良い制度だと思うのです。

ということで、禁煙手当支給決定！！

うちの会社では今後5年間で就業時間を20％減らしたうえで、社員一人あたり粗利額を30％上げたいと考えています。

その為には徹底的に無駄を省き、効率化を進める必要があります。

たばこごときで10％もロスっているようではとてもじゃないけどそんな効率化は出来ませんからね。

あと、今後の採用では喫煙者（禁煙する意志があれば別）はマイナス評価をするようにします。

政府もたばこ税をちょこちょこ中途半端に上げてないで一気に上げればいいんだよなぁ・・・。

年計表

今日は朝から現場を廻って、先ほど事務所に戻ってきました。

寒さもすごいですが、風が半端じゃない！！

鳶工事の会社にとって、風は大敵！風ほどやっかいなものはありません。

うちの職人達も風で足場や仮囲い（現場の周りの囲い）などが倒れないように対策をしているはず。

頼むよ、みんな。

さて、変革元年と位置づけた2010年も早くも1／12が過ぎました。

うちの会社でも本当に色んな取り組みを”オーバースピードにならないように”気を付けながら少しづつ行っています。

これも小さな事なんですが、リフォームの会社の年計表を作成し、一昨日社長室（って言うほどのものではありませんが）の壁に貼ってみました。

解説するまでも無いと思いますが、年計表とは直近12ヶ月の売上げを毎月計算して出します。

月ごとの売上げでグラフを作成すると、うちの会社のように季節変動が大きい会社は凸凹が激しく、全体的なトレンドが掴みづらいのですが、年計表では季節変動も吸収される？ので会社のトレンドが一目で分かります。

分かってしまいます！

イヤになるくらいに・・・。

これが今回作成したうちのリフォーム会社の年計表。

悲しいくらいに横ばいです・・・。

この事業を始めて2年くらいで達成した売上げをずっと下回っている状態です。

認めたくないですがこれが現実です。

グラフは2009年12月分まで記載してあります。

このグラフは模造紙2枚分で作成しました。

これまで記載したのが約6年分。

右側には今後6年分、2016年まで記載できるスペースが残っています。

でもね。

これをあと6年使おうなんて全然思っていないんです。

このグラフ、今の売上げを倍にするとグラフが上に突き抜けてしまうように作ってあります。

ボクが先日作った計画では売上げ”倍増”は翌々期（2012年9月決算）で軽々と達成する様になっています。

やべっ！

言っちゃった・・・（笑）

まぁ、見てて下さい！

このグラフこれから45度以上の角度で上昇していきますから。

もちろん定期的にこのブログに写真を載せていきます。

達成しなかったら『嘘つき野郎！』と罵ってください（笑）

嘘つき呼ばわりされないように・・・。

『さぁ、やるしかないぞ！オレ！！』

PS：ちなみに、この社長室はもうすぐ会議室に生まれ変わります。社長室の居心地が良すぎてボクが長居してしまい現場に行かなくなるのを防ぐ仕組みです。

なかなか踏ん切りつかないけど、社員のみんなと同じスペースに引っ越します！

これも後日お伝えします。

早朝勉強会

今朝は寒かったですねぇ。

最近下半身（特に膝のあたり）が異常に冷えます。

老化でしょうか？（笑）

タイツ？でもはこうかなぁ・・・。

そーとーおっさんクサイですね、これ（まぁ、おっさんだからいいけど）

さて、今朝は新しい事にチャレンジしました。

（株）武蔵野さんが毎朝7：30から1時間開催している早朝勉強会のライブカメラ映像を初めて見てみました。

この早朝勉強会は先月の実践塾第1講の時に実際に現地で見学をしているのですが、最近いただいたメールで、この映像をライブで見れることを知りました。

で、今。

まさにそのライブ映像を見ながらこのブログを書いています。

武蔵野さんはこの早朝勉強会を4500回以上開催しているのだとか。

4500回ですよ！！

毎朝開催したって12年以上ですよ！

実際は毎朝ではないので、25年以上やっているそうです。

すごいなぁ！！

継続は力なりってまさにこういう事なんでしょう。

武蔵野さんの早朝勉強会の進め方は”仕事が出来る人の心得”という小山社長の著書を教材に行われます。

この本は分かりやすくいうと用語解説です。

武蔵野さんでは”価値観を合わせる”ということを非常に大切にされていて、その為には使う言語の定義を共有することが大事だということで、このスタイルの勉強会を開催しているようです。

たとえば”徹底する”という言葉。

みなさんはこの言葉をどういう意味で使いますか？

武蔵野さんでは”徹底する”は”他の人から見たら異常と思われるくらい行う事”と定義されています。

同じように仕事上で使うであろう用語の定義を全社員が徹底して勉強しています。

4500回の早朝勉強会。

たしかに普通の人からしたら異常です。

これが武蔵野流の徹底なんでしょう。

ボクの早起きも問題なくなってきたので（笑）うちの会社でも、近いうちに早朝勉強会を導入します。

武蔵野さんのやり方と今読んでいる”吉越式会議（トリンプ元社長の会議法の本）”の手法を取り入れたいなぁと思っています。

ボク達の様な零細企業には、社長を筆頭にもともと優秀な人間なんて居ませんので、鍛え続けるしかありませんからね。

そうそう、武蔵野さんの早朝勉強会。

小山社長曰く、自発的に参加する社員なんて居ないのだとか（ボクが見ている限りそうは見えませんけど）

1回参加するとスタンプを1つ押してもらえて、100個溜まると5万円分の旅行券がもらえるそうです。

さらに、これらの参加状況が給与や賞与にも連動する。

つまり、”イヤイヤながらも参加しなければいけない仕組み”になっているのです。

これが継続の秘訣。

小山社長は”嫌々ながらやる”のが最高なんだと言います。

だから人は素直になるのだと。

経営者仲間の皆さま。

反発何ぞを恐れずにガンガン行きましょう！！（笑）

数字 その2

数字を基に話し合い（会議や報告など）が出来る会社への続きです。

リフォーム会社の方では昨年末より新しい業務管理ソフトを導入いたしました。

このソフト、昨年秋の賃貸住宅フェアに参加したときに出店されていた”ダンゴネット”さんのもので、デモ機を触らせていただき『これは使える！』と思ったのが決め手でした。

うちの会社では今までボクがExcelで自作した見積もりソフト（見積もりから外注への発注、請求までをトータルで使えるもの）を使用していたのですが、所詮ボクの自作ですので常に限界は感じていました。

過去にもいくつかの見積もりソフトを導入してみたのですが、なかなか業務にジャストフィット出来ず、定着しないまま無駄な費用を使っていました。

で、今回です。

導入して、何度か使い方勉強会（講師はボクね）を開催しているのですが、まだまだ定着したとは言い難いです。

この手のソフトは最初のデータ入力（いわゆるマスタデータ）に手間取るのと、うちの場合1ヶ月に100件以上、多い月には200件以上の工事を行いますので、古いシステムで作った見積もりを新しい方に載せ替えるのに手間取っているようです。

人間て基本的に変化を嫌うじゃないですか。

慣れれば絶対に新しいソフトの方が使い勝手が良いのですが、その慣れるまでが大変なんですよね。

なんだかんだ言っては古いものを使いたがる。

どこかのタイミングで『えいや！』と変えないとまたズルズル行ってしまいます。

小山社長に習って？『古いソフト使っても良いけど、1件に付き500円罰金ね！』とかやろうかしら（笑）

『今まで問題なく10年間やってきたんだから変えなくても良いじゃないか！』と社員が思うのも分からなくも無いのですが、この新しいソフトを定着させたいのには理由があります。

それは、今まで不十分だった物件毎の原価管理が出来るようになるからなんです。

このソフトの導入で残念ながら今まで出来ていなかった、顧客毎の細かい分析や社員毎（特に施工メインの社員）の数値管理などが出来るようになると思います。

有視界飛行から計器飛行へ。

感覚からデータへ。

少しずつ、着実に変化させていきたいと思っています。

倒産しないためには○○

今日も東京は澄み切った青空です。

さて、先日の実践塾で小山社長が講演のなかで言っていたことなんですが、小山社長が昔参加したあるセミナーで、講師をしていた人が

『朝7時に出社する社長の会社は絶対に倒産しない！』

と言ったそうです。

で、その話を聞いた小山社長はそれを聞いて以来ずーっと朝7時前には出社しているのだとか・・・。

これってすごくないですか？

ボクはかなり朝が弱く、最近始めた朝の掃除に参加するために8時前に出社するのも一苦労って感じです。

でも、これを聞いて決心しました。

明日（明後日か）からは必ず7時前に出社しようと！！

だって、会社が倒産したら困るもん。

うちの優秀な社員たちは会社が潰れても、多少給料は下がるかも知れませんが、絶対にどこかに再就職して活躍できると思います。

でも、ボクは絶対無理（笑）

今の条件でボクを雇ってくれる奇特な会社は世界中探しても無いと思います（マジで）

だから絶対に会社を倒産させるわけにはいかないのです！！！

あと1時間早く出社すれば倒産しない。

だったらやらない手はありません。

もちろん、その講師が言いたかったことはそこではないと思います。

でも、真剣に会社を良くしていこうと思えば、7時出社（誰よりも早く出社という意味なのでしょう）くらい出来ないでどうする！って感じです。

この話しを聞いて『そんなのくだらない』と思うか『それならやってみよう！』と素直な気持ちで聞けるかでは、結果に大きな違いがでるのだと思います。

ボクはこう見えて、自分で言うのもなんですが（誰もいってくれないので　笑）素直さという点だけは結構持ち合わせているつもりです。

7時出社で会社が潰れないならそうしてみよう！

心からそう思うのです。

朝シャン派のボクは、起床から家を出るまでにどんなに急いでも1時間は掛かってしまいます

明日からは５：３０起きです。

早速アマゾンで目覚まし？を注文しちゃいました。

効果はいかほど？

このブログをご覧いただいている社長の皆さま、アナタは何時に出社していますか？

PS：

ちなみに昨年までのボクは早くて8時。

遅いと11時出社とかざらでした・・・。

そりゃ業績上がんないはずだわ。

STAR FAX

小さな事からコツコツと・・・。

改善と言うにはあまりに小さいことですが、FAXを従来の複合機からFAXソフトを使ってPCで出来るようにしたのも昨年の暮れからです。

随分と前から漠然と変えようとは思っていたのですが、先延ばしにし続けていました。

フリーアドレスデスクに変え、業務ソフトを変更するのに合わせて（この話はそのうちまた）やっとFAXソフトの導入をいたしました。

コストダウンはもちろんですが、それ以外でもかなり便利です。

まず余分な書類をかなり減らすことが出来ました。

FAXDM等の不要な文書をプリントアウトせずに済みますし、業務上必要なFAXでも、大半はわざわざプリントアウトしなくても済むようなものばかりですので、それらの書類がかなり減らせます。

さらに、今まではお客様に見積もり等の書類をFAXするんでも

PCで作成→プリントアウト→FAX機で送信

という手順だったのが

PCで作成→ダイレクトにFAX送信

となりますので無駄なプリントアウトをかなり減らすことが出来ました。

意外と便利だなぁと思うのは、FAXで届いたものの全てがPC上に保存されるので、あとあとそれらを探すのが楽だったり（プリントアウトした書類ってあとで探すのに苦労したりしません？）

会社に届いたFAXを現場に転送するのもPCから一発で出来ますのでかなり楽ちんです。

ワードやエクセルで作ったものも印刷メニューからFAXを指定できるので超簡単。

なんでもっと早くからやらなかったのかと反省をしています。

うちの会社では全てのPCにソフトを入れたので、どのPCからでも確認や送信が出来ます。

費用もすこぶるリーズナブルだと思いますので、まだ導入されていない方は真剣に検討してみると良いと思います。

ちなみに、うちの会社で導入したのはこのソフトです。

 このソフト1つでサーバーとしてのメインのPCと1台のクライアント機にインストールが出来ます。

あとは必要な台数分だけライセンスを買えば何台でも増やすことが出来ます。

費用も1年もしないで回収できちゃうのでは無いかと思っています。

（月1500枚無駄なプリントが減る計算で）

オススメです！